Ja, wir können bereits existierende Buchungen in unser System importieren – kostenfrei. Es ist aber wichtig, dass du uns die Daten im korrekten Format zukommen lässt. Du musst uns die Daten in einer Excel oder CSV-Datei schicken und es müssen die unten angeführten Anforderungen erfüllt sein. Gegebenenfalls müssen wir dich bitten Änderungen vorzunehmen.
Anforderungen
• Die Felder müssen durch einen Strichpunkt (;) getrennt sein.
• Felder können leergelassen werden – außer die folgenden Pflichtfelder: Room No. (Zimmernummer), Check-in, Check-out, Number of Guests (Anzahl der Gäste), Price per Night (Preis pro Nacht), First Name (Vornamen).
• Der Zimmername bzw. die Zimmernummer (Room No.), muss genau den in Sirvoy registrierten Zimmernummern bzw. -namen entsprechen.
• Check-in und Check-out müssen im Format „JJJJ-mm-tt“ oder „tt-mm-JJJJ“ angegeben werden.
• Der Preis pro Nach muss mit einem Dezimalpunkt (und keinem Komma) angeben werden – also z.B. 99.99 statt 99,99. Oder ganz ohne Dezimalstellen – also z.B. 99.
• Alle Spaltenüberschriften müssen in der Datei enthalten und korrekt benannt sein.
Hier eine Beispiel-CSV-Datei, die zwei Buchungen enthält:
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Booking No.;Check-in;Check-out;Room No.;Number of Guests;Price per Night;First Name;Last Name;Company;Address;Post/Zip Code;City;Country;Phone;Email; Guest Message;Comment;Confirmed 2214;2015-09-02;2015-09-07;Perch;2;194.40;Charles;Smith;;;;;;;;;;; 2217;2015-11-24;2015-11-29;Perch;2;192.20;Timothy;;;;;;;;;;; |