Der Kalender in Sirvoy ist das Herzstück deiner Produktivität. Von dort aus kannst du viele wichtige Aktionen durchführen und erhältst einen Überblick über Buchungen, Zimmer, Verfügbarkeit, ausgewählte Extras und den Status von Reinigungsaktivitäten. 

Die Kalenderseite anpassen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Kalender an deine aktuellen Bedürfnisse anzupassen:

  • Verwende Filter, um:
    • Nur Einheiten anzuzeigen, die unter einer bestimmten Kategorie oder einem bestimmten Zimmertyp registriert sind.
    • Die Zimmerliste nach verschiedenen Kriterien zu sortieren.
  • Verwende die Datumsnavigation, um
    • Eine Woche oder ein Monat vor/zurück zu springen.
    • Ein Anfangsdatum zu wählen.
    • Zum heutigen Tag zu springen.
  • Wähle, ob du einen ganzen Monat oder eine ganze Woche sehen möchtest.

Beachte: 

  • Um Extras auf der Kalenderseite anzuzeigen, bearbeite das jeweilige Extra unter Einstellungen -> Extras und aktiviere „Einheiten zählen“. Dann kannst du auch extra-spezifische PDFs ausdrucken, indem du auf die im Kalender angezeigte Anzahl der gebuchten Extras klickst.
  • Ändere die Farben der verschiedenen Buchungsstatus (neu/unbestätigt, bestätigt, eingecheckt und ausgecheckt) und die in den Buchungsleisten angezeigten Informationen, indem du auf „Legende“ klickst.

Verwalte Buchungen und Sperren

Die Kalenderseite gibt dir nicht nur einen Überblick, sondern ermöglicht es dir auch, dich schnell um tägliche Aufgaben zu kümmern – alles von einem Ort aus.

Eine Buchung erstellen: 

  1. Klicke auf ein Datum in der Zeile eines Zimmer, um eine neue Buchung mit dieser Einheit und dem Check-In-Datum vorzunehmen.
  2. Wähle im Pop-up-Fenster die Anzahl der Gäste und das Check-Out-Datum.
  3. Klicke auf „Suchen“, um zum Buchungsformular zu gelangen, wo du die Buchung abschließen kannst.

Eine Buchung bearbeiten: 

Klicke auf eine Buchungsleiste, um:

  • Die Schnellansicht der Buchung zu öffnen, wo du die Buchung bestätigen, den Gast ein- oder auschecken und die wichtigsten Details einsehen kannst.
  • Die Buchung in ein anderes, an den selben Daten, verfügbares Zimmer verschieben kannst.

Ein Zimmer blockieren oder bearbeiten: 

  1. Klicke auf den Namen/die Nummer eines Zimmers. 
  2. Im Fenster kannst du die Einheit löschen, bearbeiten oder für einen bestimmten Zeitraum sperren.

Eine Notiz an einem bestimmten Datum erstellen: 

  • Klicke auf ein Datum, um eine Notiz für dieses Datum zu erstellen.
  • Sobald du auf „Speichern“ klickst, ist das Datum mit einem kleinen roten Dreieck markiert.