Eine leicht zu bedienende Buchungs-, Reservierungs- und Verwaltungssoftware für Hotels und andere Unterkünfte

Egal welche Art von Unterkunft du betreibst, du kannst mit unserer Hotelsoftware sofort loslegen und sie ist leicht zu bedienen.

Unten findest du einige der Funktionen die wir anbieten und die unsere Kunden so schätzen. Finde heraus wie du unsere  2-wöchige gratis Testversion für dein Unternehmen nutzen kannst.

Kommuniziere mit deinen Gästen

Erstelle und versende automatisierte Buchungsbestätigungen per E-Mail und/oder SMS. Erstelle Buchungsdetails mit deinem Logo im PDF-Format und drucke es für deine Gäste aus.

Bleibe mit deinen Gästen per SMS in Kontakt. Lasse E-Mails und SMS vor der Ankunft und/oder nach der Abreise verschicken. Versendete Nachrichten werden im Verlauf gespeichert.

Durch unsere Partnerschaft mit TripAdvisor kannst du nach dem Check-Out einfach eine automatisierte E-Mail an deine Gäste senden und sie bitten, eine Bewertung zu schreiben.

Eingebautes Channel Management

Sirvoys Hotelsoftware ist mit allen großen Online-Buchungs-Channels verbunden. Verkaufe deine Zimmer über Expedia.com, Hotels.com, Agoda.com, Booking.com und Hostelworld.com. Reservierungen werden per Sirvoys Hotel Channel Manager automatisch abgerufen und importiert. Deine Verfügbarkeit wird auf allen verbundenen Channels automatisch aktualisiert wenn Änderungen in der Sirvoy Hotelsoftware eintreten.

(Nur in Premium & Deluxe verfügbar)

Akzeptanz von Online-Bezahlungen

Gib deinem Gast die Option im Voraus per Kreditkarte zu zahlen. Die Sirvoy Hotelsoftware ist mit verschiedenen Online-Zahlungsanbietern integriert und ermöglicht dir und deinen Kunden eine bequeme und sichere Abwicklung von Zahlungen.
Je nachdem welche Bezahllösung du wählst, kannst du entweder die Kreditkartendetails anfordern um die Zahlung später zu empfangen oder die Online-Zahlung schon zur Zeit der Buchung akzeptieren. Es gelten die Gebührensätze der Zahlungsdienstleister.

Erhalte Buchungen von TripAdvisor

Veröffentliche deine Verfügbarkeit und Preise auf  TripAdvisor und leite Besucher auf deine Sirvoy Hotelbuchungsmaschine weiter. Sirvoy Hotelsoftware ist eine zertifizierte IBE (Internet Booking Engine) und mit TripAdvisor Connect verbunden. TripAdvisor verrechnet dir eine Gebühr pro Klick (CPC).

Durch die Integration mit TripAdvisor Review Express kannst du deine Gäste nach der Abreise automatisch per E-Mail bitten dein Hotel zu bewerten.

Umgehe den Zwischenhändler mit Google Hotel Price Ads

Erhalte Buchungen durch Sirvoys Zusammenarbeit mit Google’s Hotel Finder. Alle Buchungen werden automatisch synchronisiert und aktualisiert. Wenn du diese Funktion verwendest, sparst du dir die Provision an die Channels und kannst stattdessen eine niedrige Pay-per-Click-Gebühr bezahlen.

Liste der Funktionen der Sirvoy Hotelsoftware

Die meisten der Funktionen in der Sirvoy Hotelsoftware sind unten angeführt. Wenn dir Funktionen fehlen, schreibe uns eine Nachricht! Wahrscheinlich können wir dir zeigen wie Sirvoy dir helfen kann. Aber am Besten melde dich an, um unsere  gratis Testversion und alle Funktionen auszuprobieren, die du brauchst.

Verschieden Zimmertypen

Du kannst mehrere Zimmer einem Zimmertyp zuweisen oder, wenn du eine Pension oder ein Boutiquehotel betreibst, jedes Zimmer einzeln beschreiben. Hostelbesitzer können die Betten in Schlafsälen leicht verwalten.

Gäste können über deine Hotelwebsite buchen

Füge einfach einen Link oder unser Buchungs-Widget zu deiner Website hinzu und deine Gäste können mit der klaren und einfachen Hotelbuchungsmaschine Buchungen durchführen, ohne deine Website zu verlassen.

Online verfügbar & tägliche Sicherungen

Da unsere Hotelsoftware online verfügbar ist, musst du dich nicht mit nervigen Installationen oder Updates herumschlagen. Neue Funktionen und Verbesserungen werden dir automatisch zur Verfügung gestellt. Es werden täglich automatische Sicherungen durchgeführt.

Verwalte die Reinigung deiner Zimmer

Nach jedem Check-Out können deine Zimmer als “gereinigt” vermerkt werden. Die Hotelsoftware sendet eine Warnmeldung wenn ein Gast in ein Zimmer eingecheckt wird, das noch nicht gereinigt wurde.

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Verwalte Buchungen

Verändere das Datum und Preise, füge Zimmer hinzu, ändere/lösche sie, erstelle Gruppenbuchungen, teile Buchungen, bearbeite Zusatzoptionen, verwalte Stornierungen, etc.

Fixe und geringe Kosten

Sirvoy verrechnet nur eine fixe monatliche Gebühr – keine Kommission oder versteckte Extrakosten. Die Zahlung funktioniert ähnlich wie bei einer Handywertkarte. Lade dein Guthaben auf und die Gebühr wird jedes Monat von selbigem abgebucht.

Zusatzoptionen

Extras wie Frühstück und spezielle Angebote können leicht erstellt werden. Du kannst sogar limitierte Zusatzoptionen anbieten; z.B. Fahrräder, Konferenzräume oder Saunas.
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Sprachunterstützung

Das Hotelbuchungsformular ist momentan in 12 Sprachen verfügbar.

Preisänderungen

Bestimme Saisonpreise, Sonderpreise, Ermäßigungen, etc.

Kommunikation mit deinen Gästen

Erstelle E-Mails die automatisch an deine Gäste verschickt werden und bestimme wie viele Tage vor/nach dem Check-In/Check-Out/ oder nach der Buchung  das passieren soll.

Mehrere Benutzerkonten

Deine Mitarbeiter können eigene Benutzerkonten (bis zu 30) erhalten und du kannst ihnen verschiedene Rechte in der Hotelsoftware zuweisen.

Kostenloser Support

Wir bieten einen kostenlosen Support per Telefon oder E-Mail an und helfen dir gerne sofort loszulegen.

Statistiken

Balken und Graphiken um bezüglich deines Umsatzes und deiner Belegung immer auf dem Laufenden zu sein.

Rechnungslegung

Erstelle USt.-Rechnungen und -Belege und exportiere relevante Informationen von der Hotelsoftware in die Buchhaltung.

Verlauf

Events und Änderungen bei den Buchungen werden automatisch im Buchungsverlauf gespeichert.

Export

Exportiere Excel-Datein mit Gast- und Buchungsdetails von deiner online Hotelsoftware.

Verschiedene Buchungsformulare

Erstelle unterschiedliche, individuell designte Buchungsformulare und schließe bestimmte Zimmertypen und/oder Zusatzoptionen ein bzw. aus.

Kategorisiere Zimmertypen

Erstelle verschiedene Kategorien und lasse den Gast selbige auswählen bevor er nach verfügbaren Zimmertypen sucht. Hilfreich, wenn du z.B. Unterkünfte an verschiedenen Standorten anbietest.

Bestimme Beschränkungen

Bestimme die minimale/maximale Anzahl an buchbaren Nächten. Du kannst sogar unterschiedliche Bestimmungen für unterschiedliche Zeiträume (z.B. Wochenenden oder Ferien) festlegen.

Sperren

Sperre bestimmte Zimmer or ganze Kategorien für ein einzelnes Datum und Zeiträume. Sperre alle Tage oder nur bestimmte Wochentage. Du kannst Sperren für Check-Ins, Check-Outs und/oder Nächtigungen bestimmen.

WordPress Plugin

Füge die Buchungsmaschine mit Sirvoys WordPress Plugin ganz einfach zu deiner Website hinzu und schon können Gäste online Buchungen durchführen.

Erhalte Buchungen über Facebook

Füge unsere Buchungsmaschine zu deiner Facebook Seite hinzu und schon können Gäste über Facebook Buchungen durchführen.

Meldungen wegen neuer Buchungen

Lass dir Meldungen per E-Mail und/oder SMS zuschicken, wenn eine neue Buchung durchgeführt wurde.

Erstelle Gutscheincodes

Biete deinen Hotelgästen Gutscheine und Ermäßigungscodes. Du kannst fixe und prozentuelle Ermäßigungen erstellen und/oder Zugangscodes für spezielle Anlässe – Hochzeiten, Geschlossene Gesellschaften, etc. – erstellen.

Kalenderüberblick

Verschaffe dir mit Hilfe des Kalenders schnell einen Überblick  über Buchungen und Verfügbarkeiten.

PDF-Ausdrucke mit deinem Logo

Drucke buchungsrelevante Informationen und Rechnungen für deine Gäste aus. Lade dein eigenes Logo hoch.

Wiederverwendbare Gästeinformationen

Du kannst Gästeinformationen suchen und sie nochmals verwenden, wenn Gäste wiederkommen.

Zahlungsarten

Verlange Sofortzahlungen oder sichere Kreditkarteninformationen und verrechne die Preise später. Sirvoy ist mit einigen Zahlungsdienstleistern integriert.

Eingebauter Channel Manager

Sirvoy ist mit den größten online Buchungs-Channels verbunden.

Integration mit TripAdvisor

Besucher von TripAdvisor können direkt mit TripConnect Buchungen durchführen, statt über teure Buchungs-Channels.

Google Hotel Price Ads

Lasse deine Preise im Google Netzwerk anzeigen (google.com/hotels, Google maps etc).

Sende SMS

Sende manuelle und/oder automatisierte Buchungsbestätigungen und kommuniziere mit deine Gästen per SMS.

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